Dalam dunia teknologi maklumat, kami menggunakan data digital secara berterusan. Produk dalam talian yang digunakan untuk membuat kandungan digital sangat penting sehingga menjadi bahagian penting dalam kehidupan kita. Data dibuat menggunakan alat digital dalam talian yang sentiasa dikemas kini, disimpan, dan dikongsi dalam talian. Terdapat keperluan untuk membuat salinan data berharga ini sebelum menghapusnya sepenuhnya. Menyandarkan data diberikan sangat penting untuk dipersiapkan untuk keadaan darurat di masa depan di mana data mungkin hilang sepenuhnya. Diperlukan untuk mengarkibkan fail dan folder ini untuk memulihkan data sekiranya kehilangan data.
Dari semua aplikasi dan perkhidmatan yang anda gunakan dalam talian, Gmail adalah salah satu yang penting di mana anda menyimpan semua kenalan penting dan mempunyai mesej penting. Beberapa mesej e-mel mungkin mengandungi maklumat sensitif, dan mungkin diperlukan untuk membuat sandaran atau memuat turun data ini sama ada untuk urusan perniagaan, alasan undang-undang atau untuk alasan peribadi apa pun. Sandaran e-mel juga penting sekiranya anda menukar akaun anda ke perkhidmatan e-mel baru atau jika anda ingin memindahkan data ke akaun lain. Dalam beberapa kes, anda mungkin mahu membuat sandaran keseluruhan surat secara tempatan.
Nasib baik, Gmail menyediakan pilihan untuk membuat sandaran data menggunakan aplikasi pihak ketiga atau anda juga boleh membuat sandaran fail sepenuhnya ke cakera keras tempatan atau Pemacu Keras Luaran menggunakan alat Data Google. Dalam artikel ini, kami membincangkan cara memuat turun kenalan dan mesej Gmail menggunakan Alat Sandaran Data Gmail yang disediakan oleh Google. Yang diperlukannya adalah mengarkibkan data e-mel yang ingin anda lindungi di penyimpanan tempatan dan mengeksport arkib ini ke pemacu melalui Alat Data.
Sandarkan Gmail ke Hard Drive
Sekiranya anda mencari cara untuk memuat turun atau menyandarkan e-mel, kenalan & mesej Gmail ke Hard Drive tempatan anda di komputer anda, maka anda boleh melakukannya dengan menggunakan Alat Sandaran Data Gmail. Mari kita lihat kaedah yang terlibat:
- Buka akaun Gmail.
- Klik pada Akaun Saya> Maklumat & privasi peribadi.
- Klik Kawal kandungan anda.
- Klik pada BUAT ARKIB.
- Pilih kaedah Penghantaran.
Mari kita perhatikan perkara ini secara terperinci.
Buka akaun Gmail anda.
Di sudut kanan atas, klik pada Akaun Saya .
Navigasi ke Maklumat & privasi peribadi .
Klik pada Kawal kandungan anda .
Untuk membuat arkib dengan salinan data anda, klik CREATE ARCHIVE .
Ini akan membawa anda memuat turun halaman data anda. Di halaman ini, anda akan melihat senarai lengkap produk Google yang boleh anda pilih dan sandarkan. Dari senarai lengkap produk Google, anda mungkin mahu memilih hanya beberapa produk untuk diarkibkan. Untuk mengarkibkan Surat, di bawah Pilih data yang akan disertakan, klik PILIH TIADA .
Sekarang tatal ke bawah untuk mencari Mail dan togol butang untuk memilih.
Klik pada butang Next .
Pilih jenis fail sebagai .zip atau .tgz. Biasanya, fail .zip lebih disukai kerana dapat dibuka dengan mudah di kebanyakan komputer.
Pilih kaedah Penghantaran dari senarai pilihan. Anda diberi pilihan untuk memuat turun pautan melalui e-mel, Google Drive, Dropbox atau OneDrive.
Setelah kaedah Penghantaran dipilih, klik pada akaun pautan dan klik Buat Arkib .
Kotak mesej muncul yang berbunyi " Arsip data Mel anda sedang disiapkan ".
Proses pembuatan data anda bergantung pada jumlah e-mel dan menghantar pautan muat turun ke kaedah Penghantaran yang dipilih memerlukan masa kira-kira sehari atau lebih.
Setelah mesej diterima, buka dan klik Muat turun Arkib untuk menyimpannya dengan selamat ke komputer tempatan atau Pemacu Keras Luaran. Semasa proses memuat turun, anda mungkin diminta untuk masuk semula untuk memulakan muat turun. Perlu diingatkan bahawa anda perlu memasang perisian pengarkiban pada sistem anda untuk mengekstrak muat turun data dari arkib.
Simpan pelanjutan penyemak imbas e-mel dan lampiran
Sekiranya anda ingin menyimpan e-mel dan lampiran Gmail, anda mungkin harus menggunakan pelanjutan Chrome ini.
Terdapat alat lain yang mungkin menarik bagi anda. Sandaran Gmail adalah perisian percuma pihak ketiga yang menyalin semua e-mel dari akaun Gmail anda ke pemacu tempatan atau cakera boleh tanggal. Anda boleh memuat turunnya dari sini.
Itu sahaja!
