Semasa komposisi e-mel, CC (Carbon Copy) dan BCC (Blind Carbon Copy) adalah dua bidang yang biasa digunakan oleh kebanyakan kita untuk menghantar salinan e-mel kepada orang lain yang mementingkan maklumat selain maklumat utama penerima. Tidak kira penyedia e-mel mana yang anda gunakan sama ada Gmail atau Outlook , anda akan melihat bidang CC dan BCC bersama dengan medan Kepada ketika anda menulis e-mel baru.
Menurut etika e-mel, medan Ke digunakan untuk memasukkan alamat e-mel penerima utama. Walaupun CC digunakan untuk memasukkan alamat e-mel orang tambahan yang berminat dengan maklumat tersebut atau ketika anda hanya ingin menyimpannya dalam maklumat. Walaupun CC digunakan ketika anda ingin penerima utama tahu bahawa orang lain juga telah dikirimkan pesan yang sama, BCC digunakan apabila anda tidak mahu penerima utama mengetahui siapa yang telah menerima salinan e-mel yang sama.
Sering kali, anda mungkin mahu CC dan BCC sendiri atau rakan anda melalui e-mel sehingga anda berada dalam perbincangan penting. Untuk mempermudah tugas anda, Outlook dan Gmail membolehkan anda membuat CC dan BCC setiap alamat e-mel pada setiap e-mel yang anda hantar secara automatik. Walaupun ini mungkin tidak kemas, dalam beberapa situasi, anda mungkin perlu memiliki salinan semua siri perbualan e-mel yang sedang berlangsung.
Anda boleh menetapkan peraturan mudah di Gmail dan Outlook yang secara automatik akan menyertakan alamat e-mel tertentu CC dan BCC ke semua e-mel yang anda tulis. Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci tentang cara membuat auto CC dan BCC alamat e-mel tertentu di Outlook dan Gmail.
CC & BCC secara automatik semua e-mel di Gmail
Gmail tidak mempunyai ciri bawaan untuk e-mel CC dan BCC automatik. Walau bagaimanapun, terdapat banyak sambungan yang membolehkan anda mengotomatisasi tugas dan menjimatkan masa. AutoBCC.com menawarkan peluasan yang disebut Auto BCC & Auto Cc extension untuk pengguna Chrome. Sambungan ini membolehkan anda menetapkan peraturan baru dengan mudah ke BCC atau CC banyak akaun mel Google atau alamat e-mel anda secara automatik semasa anda menulis, membalas, atau meneruskan e-mel.
Sambungan ini tersedia secara percuma untuk pengguna peribadi. Selain itu, sambungan Auto BCC & Auto CC dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem CRM. Ikuti langkah-langkah berikut untuk Secara automatik cc dan BCC sebarang e-mel yang anda hantar menggunakan Auto BCC untuk pelanjutan Gmail.
- Dapatkan pelanjutan ini di sini.
- Pasang peluasan dan sediakan akses ke akaun Gmail anda.
- Klik ikon Sampul yang ditambahkan ke penyemak imbas Chrome anda untuk membuka halaman Pilihan.
- Pilih pilihan Aktifkan e-mel Auto Bcc.
- Pilih pilihan Aktifkan e-mel Auto Cc.
- Klik Tambah lebih banyak akaun.
- Di medan Dari , tambahkan alamat akaun anda.
- Taipkan alamat e-mel yang anda mahu ke Bcc dan CC di bidang masing-masing. Anda boleh menambahkan beberapa alamat yang dipisahkan dengan koma.
- Setelah selesai, klik butang Simpan pilihan anda untuk menerapkan peraturan baru.
- Lancarkan Gmail dan klik butang Tulis untuk membuat e-mel baru.
- Tukar Dari alamat e-mel. Ini akan mengubah alamat e-mel BCC dan Ccc secara automatik.
- Sekiranya di masa depan anda ingin membatalkan akses pelanjutan ke akaun Gmail secara rasmi, hapus pemasangan sambungan tersebut.
Sekiranya anda tidak mahu mempunyai akses pihak ketiga ke akaun Gmail anda, anda boleh menghantar e-mel BCC atau CC secara automatik menggunakan Penapis Gmail. Ikuti langkah di bawah untuk menggunakan Penapis Gmail
- Lancarkan Gmail dan navigasi Tetapan
- Klik pilihan Penapis dan Alamat yang Disekat dan pilih Buat penapis baru.
- Taipkan alamat anda di medan Dari .
- Klik Buat Penapis dengan carian ini
- Di halaman seterusnya, pilih pilihan Teruskan ke.
- Klik pilihan tambah alamat pemajuan dan masukkan e-mel anda.
CC & BCC secara automatik semua e-mel di Outlook
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat CC atau BCC sendiri secara automatik atau alamat e-mel tertentu di Outlook.
- Lancarkan Outlook dan klik pada tab Aturan di Laman Utama.
- Pilih Urus Peraturan dan Makluman dari menu lungsur turun dan klik Peraturan Baru.
- Di tetingkap Rules Wizard, di bawah Mulai dari peraturan kosong, klik pada pilihan Terapkan peraturan pada mesej yang saya hantar dan klik Next.
- Sekarang anda boleh memilih syarat jika anda memilih automatik atau hanya klik butang Next untuk menerapkan peraturan ke semua e-mel anda.
- Di bawah Pilih tindakan pada Langkah 1, pilih pilihan Cc mesej kepada orang atau kumpulan awam jika anda ingin mengirim e-mel. Sekiranya anda ingin BCC e-mel, pilih pilihan, Pindahkan salinan ke folder yang ditentukan dalam Langkah1.
- Di bawah Langkah 2, klik pada pautan orang atau kumpulan awam.
- Masukkan alamat e-mel anda atau alamat e-mel lain yang ingin anda CC di medan Kepada . Sekiranya perlu, Anda juga boleh memilih pengecualian jika anda ingin mengecualikan peraturan ini untuk e-mel tertentu dan klik butang Seterusnya .
- Ketik nama untuk peraturan ini di bawah Langkah 1 dan pilih pilihan Hidupkan peraturan ini di Langkah 2.
- Klik butang Selesai .
Setelah selesai, peraturan baru anda akan ditambahkan secara automatik setiap kali anda menghantar mesej baru.