Microsoft Office tetap menjadi platform yang kuat di antara pakaian pejabat, namun, dengan munculnya suite pejabat alternatif percuma seperti LibreOffice dan Apache's OpenOffice ke Microsoft Office, timbul persoalan jika anda harus beralih dari Microsoft Office ke suite Office sumber terbuka. Kedua-dua pakaian Microsoft Office dan Office sumber terbuka mempunyai kebaikan dan keburukannya, dan salah satu keputusan terbesar yang mungkin anda hadapi adalah memilih salah satu daripadanya.
Adakah anda merancang untuk menaik taraf dari suite Office lama anda atau mencari pertukaran ke suite Office baru? Nah, memilih antara suite Microsoft Office yang dilesenkan secara komersial dan platform sumber terbuka seperti LibreOffice atau OpenOffice semata-mata bergantung pada bagaimana ia sesuai dengan keperluan anda.
Suite Produktiviti Komersial vs Suite Produktiviti Sumber Terbuka
Perisian Komersial dibangunkan oleh syarikat untung yang memerlukan dana untuk memastikan syarikat beroperasi. Perisian komersil seperti Microsoft Office suite, dalam hal ini, menghendaki anda membeli lesen berbanding perisian sumber terbuka yang dikembangkan oleh sekumpulan pemaju khusus, dengan moto utama untuk membantu masyarakat dan tersedia secara percuma atau hampir lebih sedikit harga untuk memastikan syarikat beroperasi.
Satu perkara yang baik mengenai suite Open Source Office adalah bahawa platform produktiviti dan kemas kini tidak berharga. Oleh kerana ia tidak mempunyai lesen yang ditandai dengannya, anda boleh memasang beberapa pakaian pada pelbagai peranti anda. Walau bagaimanapun, suite Microsoft Office, sebaliknya, memerlukan anda membeli lesen perisian yang harganya bergantung pada edisi. Tidak seperti LibreOffice atau OpenOffice, suite Microsoft Office tidak memberikan fleksibiliti untuk memasang banyak salinan pakaian Office pada pelbagai peranti secara percuma kerana anda perlu membeli salinan berlesen dan memasangnya hanya pada sejumlah peranti tertentu bergantung pada salinan lesen anda telah membeli.
Salah satu ciri yang menjadikan suite Microsoft Office menonjol adalah bahawa ia mempunyai kolaborasi lintas platform yang sangat baik yang membolehkan anda menyimpan dokumen di awan yang dapat dibuka dan diedit di mana sahaja yang anda mahukan. Sebaliknya, suite pejabat Sumber Terbuka mempunyai had awan tertentu dan mungkin membenarkan anda melihat fail sahaja.
OpenOffice vs LibreOffice
Secara ringkas mengenai alat Open Source, baik LibreOffice dan Apache OpenOffice berasal dari kod sumber yang sama, anda mungkin tidak menemui perbezaan dalam atribut antara kedua alat ini. LibreOffice dan Open Office mempunyai ciri yang hampir serupa. Ia menawarkan alat seperti pemproses kata, hamparan dan persembahan slaid yang setara dengan kedua platform. Walau bagaimanapun, LibreOffice lebih popular daripada OpenOffice kerana ciri tambahannya dan lebih pantas berbanding dengan suite Open Office.
Walaupun begitu, memilih suite Office terbaik di antara tiga platform adalah tugas yang menakutkan, dan anda mungkin perlu mempertimbangkan banyak faktor sebelum memilih satu untuk organisasi anda. Dalam artikel ini, kami akan melihat tiga suite Office dengan lebih dekat dan membantu anda menentukan antara platform produktiviti yang paling sesuai untuk organisasi anda.
Microsoft Office vs OpenOffice vs LibreOffice
ciri-ciri
Suite Microsoft Office mempunyai antara muka berasaskan tab dengan bar alat pita berbanding dengan suite Open Source Office yang mempunyai antara muka gaya tradisional. Ketika datang ke pemeriksaan ejaan dan tatabahasa, suite Microsoft Office memiliki alat periksa ejaan bawaan sedangkan suite pejabat sumber terbuka seperti OpenOffice dan LibreOffice memerlukan anda memasang ekstensi tambahan untuk pemeriksaan ejaan dan tatabahasa. Pejabat Libre dan Open Office mempunyai alat produktiviti yang serupa dengan nama alat yang sama.
Suite Office mengandungi alat seperti Calc digunakan sebagai perisian spreadsheet, Impress digunakan sebagai perisian persembahan, dan Writer digunakan sebagai perisian pemprosesan kata. Selain itu, ia mempunyai alat seperti Draw, Math, dan Base. Microsoft Office suite, sebaliknya, mempunyai alat serupa seperti Microsoft Word, PowerPoint, Microsoft Visio, Microsoft Access setara dan perisian formula Matematik.
LibreOffice 6.2, dirilis pada awal Februari, termasuk antara muka pengguna "NotebookBar" baru sebagai alternatif daripada yang tradisional.
Keperluan dan Keserasian Sistem
Ketiga-tiga suite Office berfungsi pada kebanyakan sistem. Microsoft Office berfungsi pada semua peranti seperti Windows, Mac, Linux, Android, iOS, dll. Sebaliknya, LibreOffice dan OpenOffice berfungsi dengan baik dengan Linux, Windows, dan Mac. Suite pejabat sumber terbuka paling sesuai jika anda menggunakan sistem lama kerana tidak memerlukan banyak ruang cakera keras berbanding Microsoft Office yang memerlukan ruang cakera keras minimum 3 GB.
Kos
Tidak seperti Microsoft Office Suite, LibreOffice dan OpenOffice adalah percuma yang merangkumi pakej lengkap program pemproses kata, pangkalan data, spreadsheet dan persembahan.
Keselamatan
Ketiga-tiga suite pejabat hampir selamat pada tahap tertentu jika anda mengikuti garis panduan keselamatan standard. Suite Libre Office dan Open Office menjadi platform sumber terbuka dilancarkan dengan patch dan kemas kini oleh sukarelawan tanpa kebenaran sekiranya berlaku masalah keselamatan. Sebaliknya, Microsoft Office merahsiakan kod mereka untuk melindungi daripada penggodam. Peningkatan ke versi baru di Microsoft Office tidak selalu percuma walaupun beberapa kemas kini yang lebih kecil tidak memerlukan apa-apa.
Kesimpulannya
Ketiga-tiga suite Office menawarkan platform yang kukuh yang menyokong alat produktiviti Office. Salah satu faktor utama yang membantu dalam memilih perisian adalah kos melesenkan perisian. Sekiranya kos tidak menjadi kekangan maka, Microsoft Office atau Office 365 akan menang. Walau bagaimanapun, suite Open Source Office seperti LibreOffice dan OpenOffice sangat mengagumkan daripada suite Microsoft Office jika anda mencari nilai wang yang baik - kerana ia percuma.
Walau bagaimanapun, tidak perlu masa untuk pertukaran lengkap sekiranya anggaran untuk pelesenan tidak menjadi masalah dan jika anda berpuas hati dengan ciri-ciri suite yang ada. Sebaliknya, Microsoft Office selalu memainkan platform yang kukuh dan menawarkan ciri-ciri yang mantap daripada suite Office sumber terbuka. Microsoft Office pasti merupakan pilihan yang ideal jika organisasi anda menggunakan platform yang sesuai dengan teknologi berasaskan Microsoft.
Pandangan anda?
PETUA : SoftMaker FreeOffice, ThinkFree Office, dan Kingsoft WPS Office adalah perisian alternatif Office percuma lain yang boleh anda lihat.